Подготовка производства электромонтажных работ заключается в том, чтобы на основании изучения материалов проекта принять решения по организации и технологии производства работ, обеспечивающие монтаж в сжатые сроки с высокими технико-экономическими показателями.
Проработка проектно-сметной документации. Текущая инженерная подготовка к работам начинается с ознакомления с проектно-сметной документацией. По действующим правилам эта документация должна заказчиком (генеральным подрядчиком) передаваться электромонтажной организации по работам следующего года, не позднее 1 сентября, в трех экземплярах. Своевременно полученные рабочие чертежи, спецификации и сметы дают возможность до начала работ изучить проект — оценить его с точки зрения полноты и соответствия принятых компоновок и конструктивных решений требованиям индустриального монтажа, наличия чертежей для заготовок вне монтажной зоны — на заводах и МЗУ. Представляется возможность, в случае необходимости, внести в проект требуемые уточнения и этим предупредить возможные неувязки в процессе производства основных строительных работ и работ, предусмотренных строительным заданием; наладить материально-техническое обеспечение, включая заготовки на МЗУ, и разработать проект производства электромонтажных работ (ППЭР).
На рабочих чертежах должны быть штамп или надпись «Разрешен к производству» и подпись ответственного представителя заказчика. Этим подтверждаются пригодность проекта и наличие у заказчика требуемых для монтажа материальных ресурсов, поставка которых лежит на его обязанности.
К проектным материалам прилагаются относящиеся к ним типовые чертежи и нормали. Типовые проекты (подстанций, насосных) должны быть привязаны к конкретным условиям строящегося объекта и иметь штамп проектной организации, разрешающие их применять на данном объекте. Техническая документация проектных организаций союзных республик, передаваемая общесоюзным организациям, и документация иностранных фирм должны иметь перевод на русский язык.
Наряду с рабочими чертежами проекта заказчик передает монтажной организации техническую документацию заводов — изготовителей электрооборудования, необходимую для монтажа сложного электрооборудования и комплектных устройств, в особенности прибывающих в разобранном или частично демонтированном виде — крупных электрических машин, трансформаторов. В зависимости от вида электрооборудования передаются паспорт машины и аппарата, сборочные чертежи электрооборудования и комплектных устройств, включая их принципиальные монтажные схемы, комплектовочные ведомости и технические условия или инструкции на сборку, монтаж и пуск машин и аппаратов, сертификаты ОТК (акты заводского ОТК об испытании и приемке оборудования и машин).
По крупным и технически сложным объектам разрабатываются ППЭР в полном объеме, а по менее сложным — сокращенные. Жилые дома, компрессорные и котельные, сооружаемые по типовым чертежам, монтируют по типовым ППЭР.
На основании изучения материалов проекта принимается решение по организации работ на стройке.